Protección de datos

BIZTANLEEN UDAL-ERROLDA

Helburua

Biztanleen erroldaren udal-kudeaketa. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, estatistikako erakundeen (INEren) irizpideen eta Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Legitimazioa

Eskumenen garapena, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituen apirilaren 2ko 7/1985 Legearen arabera.

Hartzaileak

Eskumena duten hirugarren erakunde publikoei datu pertsonalak lagatzea aurreikusita dago; esate baterako, Estatistikako Institutu Nazionala, EUSTAT edo beste administrazio publiko batzuk, hala nola Bizkaiko Foru Aldundia, udalak eta mankomunitateak.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

Adingabeak

Adingabearen guraso-ahalaren edo tutoretzaren titularrak datu pertsonalak lehen adierazitako helburuetarako tratatzeko baimena ematen du.

BIZTANLEEN UDAL-ERROLDA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Biztanleen erroldaren udal-kudeaketa.

Interesdunen kategorien deskribapena

Erroldatutako pertsonak.

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izena eta abizenak, NAN/IFZ, posta-helbidea / e-posta, telefonoa, alta eta bajako data; hauteskundeko identifikazio-zenbakia
  • Ezaugarri pertsonalak: egoera zibila, familiako datuak, jaiotze-eguna, jaiotze-tokia, adina, sexua, nazionaltasuna
  • Datu akademikoak eta profesionalak: prestakuntza, titulazioak

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • INE
  • EUSTAT
  • Beste administrazio publiko batzuk: BFA, udalak, mankomunitateak

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak

Gutxienez, 100 urte (Idazkariordetzaren 2015eko martxoaren 16ko Ebazpena, Estatistikako Institutu Nazionalaren Presidentetzaren eta Autonomia Erkidegoekin eta Toki Erakundeekin Gaitasunak Koordinatzeko Zuzendaritza Nagusiaren 2015eko urtarrilaren 30eko Ebazpena -udalei udal-errolda kudeatzeko jarraibide teknikoak ematekoa- argitaratzen duena). Gero, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuko dira (Euskal Kultur Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

SARREREN ETA IRTEEREN ERREGISTROA

Helburua

Agirien sarreraren eta irteeraren erregistroa kudeatzea. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Legitimazioa

Eskumenen garapena, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituen apirilaren 2ko 7/1985 Legearen arabera.

Hartzaileak

Arloko eskumena duten beste administrazio publiko batzuei datuak lagatzea aurreikusita dago.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

SARREREN ETA IRTEEREN ERREGISTROA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Dokumentuen sarrerako eta irteerako erregistroa kudeatzea.

Interesdunen kategorien deskribapena

Edozein euskarritan dokumentuak bidaltzen edo jasotzen dituzten eta interesdun diren pertsona fisikoak

Datu pertsonalen kategoriak

 

  • Identifikazioa: NAN, izena eta abizenak, helbidea, bestelakoak: gaia, eguna eta ordua, dokumentuaren deskribapena
  • Inguruabar sozialak: dokumentuaren hizkuntza

 

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Eskumena duten administrazio publikoak.

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak

Administrazio-jardueran, datuak tratatuko dira, eta gorde egingo dira, tratamenduaren ondorioz izan daitezkeen erantzukizun juridikoen arabera, eta Euskal Kultura Ondareari buruzko uztailaren 3ko 7/1990 Legea betez

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

HIRIGINTZAREN KUDEAKETA

Helburua

Hirigintzako espedienteak erregistratzea, kudeatzea eta jarraipena egitea. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Legitimazioa

Eskumenen garapena, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituen apirilaren 2ko 7/1985 Legearen arabera.

Hartzaileak

Arloko eskumena duten beste administrazio publiko batzuei datuak lagatzea aurreikusita dago; esate baterako, Bizkaiko Foru Aldundia.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du

HIRIGINTZAREN KUDEAKETA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Hirigintzako espedienteak erregistratzea, kudeatzea eta jarraipena egitea.

Interesdunen kategorien deskribapena

Herritarrak eta eskatzaileak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izena eta abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea eta e-posta), telefonoa/faxa, e-posta, bestelakoak: eskabidea eta kontsulta, data
  • Inguruabar sozialak: jabetzak eta ondasunak, lizentziak, baimenak, bestelakoak: kokapena/ kokalekua/ katastroko erreferentzia, makineria, ibilgailuaren datuak
  • Enplegua: lanpostua.
  • Akademikoak eta profesionalak: elkarte edo elkargo profesionaletako kide izatea, bestelakoak: elkargokide-zenbakia
  • Informazio komertziala: jarduerak eta negozioak, bestelakoak: izen komertziala, aurkeztutako dokumentazioa, obrari buruzko datuak eta/edo eskatutako proiektu edo erabilera
  • Ekonomia eta finantzakoak: bankuko datuak, bestelakoak: ordaintzeko modua

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Beste administrazio publiko batzuk dagozkion eskumenen barruan.

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak

Administrazio-jardueran, datuak tratatuko dira, eta, gero, Euskal Kultura Ondarearen Legea beteko da (7/1990 Legea).

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

HERRITARREN HARREMANAK

Helburua

Herritarren eskabideen arretari buruzko espedienteak kudeatzea. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Legitimazioa

Eskumenen garapena, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituen apirilaren 2ko 7/1985 Legearen arabera.

Hartzaileak

Arloko eskumena duten beste administrazio publiko batzuei datuak lagatzea aurreikusita dago.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

HERRITARREN HARREMANAK

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Herritarren eskaerez arduratzeko espedienteak kudeatzea.

Interesdunen kategorien deskribapena

Eskatzaileak

Herritarrak eta egoiliarrak

Datu pertsonalen kategoriak

 

  • Identifikazioa: izena eta abizenak, NAN, helbidea, telefonoa, sinadura, e-posta, erregistro-zenbaki pertsonala, bestelakoak: eskaera, mota, gaia eta dokumentuaren deskribapena, eguna eta ordua, espedientearen datuak, hizkuntza
  • Ekonomia eta finantzakoak: bankuko datuak, zerga-kenkarien datuak, zergak
  • Transakzioak: kaltetutakoak emandako ondasunak eta zerbitzuak, kaltetutakoak jasotako ondasunak eta zerbitzuak

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
Eskumena duten administrazio publikoak

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak

Administrazio-jardueran, datuak tratatuko dira, eta, gero, Euskal Kultura Ondarearen Legea beteko da (7/1990 Legea).

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

EGOITZA ELEKTRONIKOA

Helburua

Administrazio elektronikoaren arloko udal-kudeaketarako sistema informatikoko erabiltzaileak kudeatzea. Datuak langileek erakunde publikoarekin egindako jarduera administratibo loteslea garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean segurtasuneko eskema nazionala ezartzean segurtasuna arautzen duen legeriaren arabera.

Legitimazioa

Administrazio elektronikoa (Administrazio Publikoetako Prozedura Administratibo Erkideari buruzko urriaren 1eko 39/2015 Legea).

Hartzaileak

Datu pertsonalak arloko eskumena duten beste administrazio publiko batzuei lagatzea aurreikusita dago.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

EGOITZA ELEKTRONIKOA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Administrazio elektronikoaren esparruko udal-kudeaketako sistema informatikoko erabiltzaileak kudeatzea Administrazio-jardueran, datuak tratatuko dira.

Interesdunen kategorien deskribapena

Sistemaren erabiltzaileak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izena eta abizenak, helbidea, e-posta, erregistroko zenbaki pertsonala, sinadura elektronikoa, bestelakoak: erabiltzaile-kodea, ordua eta eguna

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Beste administrazio publiko batzuk.

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak

Administrazio-jardueran, datuak tratatuko dira, langileek erakunde publikoarekin lotura duten bitartean. Gero, Segurtasuneko Eskema Nazionala ezarri, eta barne-segurtasuneko parametroak beteko dira.

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

TASEN ETA ZERGEN KUDEAKETA

Helburua

Udal-ordainarazpenak kudeatzea. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Legitimazioa

Udal eta zerga arloko eskumenen garapena, Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituen apirilaren 2ko 7/1985 Legearen arabera.

Hartzaileak

Datu pertsonalak zergen arloko eskumena duten beste administrazio publiko batzuei jakinarazi ahal izango zaizkie, baita honako hauexei ere: banku-erakundeak (helbideratutako tributuak kobratzeko eta bahiturak kudeatzeko), GSIN (zorrak dituzten zergadunen soldata bahitzeko lantokia eskatzeko), Ogasun eta Administrazio Publikoko Ministerioaren menpe dagoen Katastroko Zuzendaritza Nagusia (KZN), INEM, erakunde pribatuak, Jabetza Erregistroa eta Bizkaiko Katastroa.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

Jatorria

Datuak zergen arloko eskumena duten beste administrazio publiko batzuetatik arakatu ahal izango dira.

Adingabeak

Adingabearen guraso-ahalaren edo tutoretzaren titularrak datu pertsonalak lehen adierazitako helburuetarako tratatzeko baimena ematen du.

 

TASEN ETA ZERGEN KUDEAKETA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Udal-exakzioak kudeatzea.

Interesdunen kategorien deskribapena
  • Eskatzaileak eta lege-ordezkariak
  • Herritarrak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izen-abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea, elektronikoa), telefonoa, sinadura, erregistroko zenbaki pertsonala
  • Inguruabar sozialak: etxebizitza, jabetzak eta ondasunak, lizentziak, baimenak, bestelakoak: eskriturak, dokumentu publikoak, katastroko erreferentzia, kokapena eta jabetzen erabilera
  • Informazio komertziala: jarduerak eta negozioak, ekonomia eta finantzakoak: bankuko datuak, zerga-kenkarien datuak, zergak
  • Transakzioak: kaltetutakoak jasotako ondasunak eta zerbitzuak
  • Arau-hausteak: administraziokoak (9/2005 Foru Araua, tokiko ogasunena)
  • Datu-kategoria bereziak: osasuna (desgaitasun-maila trakzio mekanikoko ibilgailuen zerga kudeatzeko eta udal-txartelak jaulkitzeko)

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Banku-erakundeak (helbideratutako zergak kobratzea, enbargoak nahitaezko diru-bilketaren aldian)
  • INSS (lantokia eskatzea zorrak dituzten hartzekodunen soldata enbargatzeko)
  • Katastroaren Zuzendaritza Nagusia
  • INEM
  • Beste enpresa pribatu batzuk
  • Jabetza-erregistroa
  • Bizkaiko katastroa

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
  • Administrazioko espedienteak bizirik izandako iraupena + tratamenduaren ondoriozko erantzukizun juridikoen aurreko blokeoa.
  • Gero, 50 urtetik, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuta (Euskal Kultur Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

 

ZIURTAGIRIEN KUDEAKETA

Helburua

Ondasunei buruzko ziurtagiriak kudeatzea, katastroari buruzko arautegian xedatutakoaren arabera. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Legitimazioa

Bizkaiko Lurralde Historikoko Higiezinen Foru Katastroari buruzko maiatzaren 18ko 3/2016 FORU-ARAUA.

Hartzaileak

Datuak Bizkaiko Foru Aldundiari jakinarazi ahal izango zaizkio, Bizkaiko Lurralde Historikoko Higiezinen Foru Katastroari buruzko maiatzaren 18ko 3/2016 FORU-ARAUAREN arabera.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

ZIURTAGIRIEN KUDEAKETA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Ondasunen ziurtagiriak kudeatzea

Datu pertsonalen kategoriak
  • Eskatzaileak eta lege-ordezkariak
  • Herritarrak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izen-abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea, elektronikoa), telefonoa, sinadura, erregistroko zenbaki pertsonala
  • Inguruabar sozialak: jabetzak eta ondasunak
  • Ekonomia eta finantzakoak: bankuko datuak, bestelakoak: ordaintzeko modua / azalpena
  • Transakzioak: kaltetutakoak jasotako ondasunak eta zerbitzuak

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Bizkaiko Foru Aldundia: Katastroa.

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
  • Administrazioko espedienteak bizirik izandako iraupena + tratamenduaren ondoriozko erantzukizun juridikoen aurreko blokeoa.
  • Gero, 50 urtetik aurrera, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuta (Euskal Kultur Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

HIRUGARRENEN ERREGISTROA

Helburua

Hirugarrenen datuak edota agiriak aurkezteko eskabideak kudeatzea. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Legitimazioa

Administrazio Publikoetako Prozedura Administratibo Erkideari buruzko urriaren 1eko 39/2015 Legea.

Hartzaileak

Datuen lagapenak ez daude aurreikusita.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

HIRUGARRENEN ERREGISTROA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Hirugarrenek prozedurara dokumentazioa eta/edo datuak sartzeko eskabideak kudeatzea.

Interesdunen kategorien deskribapena
  • Eskatzaileak eta lege-ordezkariak
  • Herritarrak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izen-abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea, elektronikoa), telefonoa, sinadura, erregistroko zenbaki pertsonala, bestelakoak: Aurkeztutako dokumentu-mota

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Ez da aurkitu

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
  • Administrazioko espedienteak bizirik izandako iraupena + tratamenduaren ondoriozko erantzukizun juridikoen aurreko blokeoa.
  • Gero, 50 urtetik aurrera, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuta (Euskal Kultur Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

EZKONTZA ZIBILAK

Helburua

Ezkontza zibilak kudeatzea. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Legitimazioa

Kode Zibila eta Alkateek ezkontza zibila baimentzeko daukaten ahalmenari dagokionez Kode Zibila aldatzen duen abenduaren 23ko 35/1994 Legea.

Hartzaileak

Datuak Justizia Ministerioaren menpe dagoen Erregistro Zibilari jakinaraziko zaizkio.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

EZKONTZA ZIBILAK

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Ezkontza zibilak kudeatzea

Interesdunen kategorien deskribapena
  • Eskatzaileak eta lege-ordezkariak
  • Herritarrak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izen-abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea, elektronikoa), telefonoa, sinadura, erregistroko zenbaki pertsonala
  • Ezaugarri pertsonalak: egoera zibila, familiakoa, jaiotze-eguna eta -tokia, nazionaltasuna, bestelakoak: ezkontzaren eguna eta ordua
  • Inguruabar sozialak: lizentziak, baimenak
  • Ekonomia eta finantzakoak: bankuko datuak.
  • Transakzioak: kaltetutakoak jasotako ondasunak eta zerbitzuak

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Erregistro zibila (Justizia Ministerioa)

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
  • Espedientea amaitzea dagokion udal-agintaritzak ebazpena emanda (20/2011 Legea, uztailaren 21ekoa, Erregistro Zibilarena)
  • Gero, 50 urtetik aurrera, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuta (Euskal Kultur Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki

 

KULTURAREN ETA KIROLAREN KUDEAKETA

Helburua

Laguntzak, bekak, diru-laguntzak, sariak, eremu kulturalen lagapenak, kulturako zein kiroletako zerbitzuetako altak eta udal-artxiboko kontsultak kudeatzea. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Legitimazioa

Toki Araubidearen Oinarriei buruzko 7/1985 Legea.

Hartzaileak

Datuak arloko eskumena duten beste administrazio publiko batzuei jakinarazi ahal izango zaizkie; esate baterako, Eusko Jaurlaritza.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du

KULTURAREN ETA KIROLAREN KUDEAKETA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Laguntzak, bekak, diru-laguntzak eta sariak kudeatzea, kulturarako espazioak lagatzea, kultura- eta kirol-zerbitzuetan alta egitea eta udal-artxiboan kontsultatzea.

Interesdunen kategorien deskribapena
  • Eskatzaileak eta lege-ordezkariak
  • Herritarrak

Categorías de datos personales
  • Identifikazioa: izen-abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea, elektronikoa), telefonoa, sinadura, erregistroko zenbaki pertsonala, bestelakoak: data eta ordua
  • Ezaugarri pertsonalak: jaiotze-data, adina, sexua
  • Inguruabar pertsonalak: zaletasunak eta bizitzeko modua, jabetzak eta ondasunak, bestelakoak: eskatutako espazioaren erabilerak
  • Informazio komertziala: sorkuntza artistikoak, literarioak, zientifikoak edo teknikoak, bestelakoak: deialdia, proiektua
  • Ekonomia eta finantzakoak: bankuko datuak. Bestelakoak: zenbatekoa.
  • Transakzioak: kaltetutakoak jasotako ondasunak eta zerbitzuak.

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Auzian eskumena duten bestelako administrazio publikoak: Enpresa Pribatuak

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
  • Administrazioko espedienteak bizirik izandako iraupena + tratamenduaren ondoriozko erantzukizun juridikoen aurreko blokeoa.
  • Gero, 50 urtetik aurrera, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuta (Euskal Kultur Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

INGURUMENAREN KUDEAKETA

Helburua

Ingurumeneko salaketak eta zaratak neurtzeko eskabideak kudeatzea. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Legitimazioa

Toki Araubidearen Oinarriei buruzko 7/1985 Legea, Euskadiko Toki Erakundeei buruzko apirilaren 7ko 2/2016 Legea eta ezarri beharreko tokiko gainerako arautegi sektoriala.

Hartzaileak

Datuak arloko eskumena duten beste administrazio publiko batzuei jakinarazi ahal izango zaizkie; esate baterako, Eusko Jaurlaritza.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

INGURUMENAREN KUDEAKETA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Ingurumeneko salaketak eta zarata neurtzeko eskaerak kudeatzea.

Interesdunen kategorien deskribapena
  • Eskatzaileak eta lege-ordezkariak
  • Herritarrak

Categorías de datos personales
  • Identifikazioa: izen-abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea, elektronikoa), telefonoa, sinadura, erregistroko zenbaki pertsonala, bestelakoak: data eta ordua
  • Inguruabar sozialak: bestelakoak, salatutako gertakaria

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Auzian eskumena duten bestelako administrazio publikoak (Eusko Jaurlaritzaren Ingurumen Saila)

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
  • Administrazioko espedienteak bizirik izandako iraupena + tratamenduaren ondoriozko erantzukizun juridikoen aurreko blokeoa.
  • Gero, 50 urtetik aurrera, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuta (Euskal Kultur Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

HERRITARREN SEGURTASUNA

Helburua

Salaketak, erreklamazioak, baimenak eta herritarren segurtasunarekin lotutako txostenen zein atestatuen eskabideak kudeatzea. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Hartzaileak

Toki Araubidearen Oinarriei buruzko 7/1985 Legea, Euskadiko Toki Erakundeei buruzko apirilaren 7ko 2/2016 Legea eta ezarri beharreko tokiko gainerako arautegi sektoriala.

Destinatarios

Datuak epaileei, fiskalei, epaitegiei eta estatuko segurtasun-indarrei jakinarazi ahal izango zaizkie.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

HERRITARREN SEGURTASUNA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Herri-segurtasunari lotuta egindako salaketak, erreklamazioak, baimenak eta txosten- eta atestatu-eskaerak kudeatzea.

Interesdunen kategorien deskribapena
  • Eskatzaileak eta lege-ordezkariak
  • Herritarrak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izen-abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea, elektronikoa), telefonoa, sinadura, irudia, erregistroko zenbaki pertsonala, bestelakoak: matrikula
  • Inguruabar sozialak: jabetzak eta ondasunak, lizentziak, baimenak, bestelakoak: salatutako gertaera, lekua eta data, kaltea eta haren ebaluazio ekonomikoa, erreklamazioa, armari buruzko datuak
  • Ekonomia eta finantzakoak: bankuko datuak.
  • Transakzioak: konpentsazioak / kalte-ordainak.
  • Arau-hausteak: administraziokoak

Datuen kategoria bereziak

  • Osasun datuak

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Epaileak, fiskalak eta auzitegiak
  • Beste Estatuaren segurtasun-indarrak
  • Enpresa Pribatuak

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
  • Administrazioko espedienteak bizirik izandako iraupena + tratamenduaren ondoriozko erantzukizun juridikoen aurreko blokeoa.
  • Gero, 50 urtetik aurrera, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuta (Euskal Kultur Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

 

ZERBITZU OROKORRAK

Helburua

Zerbitzu orokorrak kudeatzea. Datuak jarduera administratiboa garatu bitartean tratatuko dira; eta, ostean, Euskal Ondare Kulturalari buruzko Legerian (7/1990 Legean) xedatutakoaren arabera.

Legitimazioa

Toki Araubidearen Oinarriei buruzko 7/1985 Legea, Euskadiko Toki Erakundeei buruzko apirilaren 7ko 2/2016 Legea eta ezarri beharreko tokiko gainerako arautegi sektoriala.

Hartzaileak

Datuen lagapenak ez daude aurreikusita.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

ZERBITZU OROKORRAK

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Zerbitzu orokorren kudeaketa.

Interesdunen kategorien deskribapena
Eskatzaileak eta lege-ordezkariak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izen-abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea, elektronikoa), telefonoa, sinadura
  • Inguruabar sozialak: jabetzak eta ondasunak, lizentziak eta baimenak, bestelakoak: gorabeherak udal-azpiegituretan duen eraginari buruzko datuak
  • Informazio komertziala: jarduerak eta negozioak, lizentzia komertzialak, bestelakoak: sozietateari buruzko datuak
  • Ekonomia eta finantzakoak: bankuko datuak, bestelakoak: ordaintzeko modua

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales
  • Ez da aurkitu

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
  • Administrazioko espedienteak bizirik izandako iraupena + tratamenduaren ondoriozko erantzukizun juridikoen aurreko blokeoa.
  • Gero, 50 urtetik aurrera, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuta (Euskal Kultur Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

GIZA BALIABIDEAK

Helburua

Langileak, nomina, langileen prestakuntza, administrazio publikoetako langileen aldeko gizarte-ekintza, langileen igoera, oposizioak, lehiaketak eta laneko arriskuaren prebentzioa kudeatzea. Datuak lan, estatutu edo funtzio arloko harreman juridikoak dirauen bitartean tratatuko dira kasuan-kasuan, eta tratamenduaren ondorioz sortutako erantzukizun juridikoak blokeatuko dira. Ondoren, 50 urtetik aurrera, ondare historikoari buruzko legeria hartuko da kontuan (Euskal Ondare Kulturalari buruzko uztailaren 3ko 7/1990 Legea).

Legitimazioa

Toki Araubidearen Oinarriei buruzko 7/1985 Legea, Euskadiko Toki Erakundeei buruzko apirilaren 7ko 2/2016 Legea eta Euskal Funtzio Publikoari buruzko uztailaren 6ko 6/1989 Legea.

Hartzaileak

Datuak honako hauexei jakinarazi ahal izango zaizkie: Gizarte Segurantzaren Diruzaintza Nagusia, Gizarte Segurantzako Institutu Nazionala, Estatuko Enplegu Zerbitzu Publikoa, banku-erakundeak, BFA (PFEZ), Elkarkidetza eta Eusko Jaurlaritza.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

GIZA BALIABIDEAK

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Langileen kudeaketa, nominaren kudeaketa, langileen prestakuntza, administrazio publikoetako langileen aldeko gizarte-ekintza, langileen sustapena, oposizioak eta lehiaketak; lan-arriskuen prebentzioa.

Descripción de las categorías de interesados
Korporazioko langileak eta kargu publikoak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izen-abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea, elektronikoa), telefonoa, erregistroko zenbaki pertsonala, Gizarte Segurantzako /mutuako zenbakia, irudia / ahotsa
  • Ezaugarri pertsonalak: egoera zibila, familiako datuak, jaiotze-eguna, jaiotze-tokia, adina, sexua, nazionaltasuna, ama-hizkuntza
  • Datu akademikoak eta profesionalak: prestakuntza, titulazioak, ikasle-historia, lan-esperientzia, elkargo edo elkarte profesionaletako kide izatea
  • Enpleguaren xehetasunak: kidegoa/eskala, kategoria/maila, lanpostua, ekonomikoak ez diren nominako datuak, langilearen historia
  • Ekonomia eta finantzakoak: sarrerak, errentak, kredituak, maileguak, abalak, bankuko datuak, pentsio-planak, erretiroa, nominako datu ekonomikoak, zerga-kenkarien datuak, zergak, aseguruak, subsidioak, mozkinak, kredituen historia
  • Transakzioak: konpentsazioak, kalte-ordainak.
  • Arau-hausteak: administraziokoak (Euskal Funtzio Publikoari buruzko 6/1989)
  • Datu-kategoria bereziak: osasuna, sindikatu bateko kide izatea

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Gizarte Segurantzaren Diruzaintza Orokorra
  • Gizarte Segurantzaren Institutu Nazionala
  • Estatuko Enpleguko Zerbitzu Publikoa
  • Banku-erakundeak
  • DFB-BFA (IRPF)
  • Elkarkidetza
  • Eusko Jaurlaritza

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
  • Lan-, estatutu- edo funtzionario-esparruko harreman juridikoaren iraupena, dagokiona, eta tratamenduaren ondoriozko erantzukizun juridikoen aurreko blokeoa.
  • Gero, 50 urtetik aurrera, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuta (Euskal Kultura Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

FAKTUREN KONTABILITATEKO ERREGISTROA

Helburua

Faktura elektronikoen sarrerarako gune orokorraren bidez modu automatikoan edo paperezko fakturako zenbait daturen eskurapenaren bitartez jasotako fakturen idatzoharra egitea; kontabilitateko bulegoak jasotako fakturak balioztatzea; fakturak organo kudeatzaileei eurei banatzea izapide-unitateen bitartez, hala badagokio, fakturaren jaulkitzaileak egindako zerbitzugintzaren edo ondasun-entregaren araberako prozedura bideratzeko eta betebeharraren aitortzarako espedientearekin lotutako gainerako jarduketak abian jartzeko; eta fakturak ordaintzeko orduan dagoen berankortasuna kontrolatzea. Datuak kontabilitateko erregistroak gordetzeko arauen arabera gordeko dira sei urtez, gutxienez, eta kontabilitateko erantzukizunen preskripzio-epean (Bizkaiko toki-erakundeetako kontabilitatearen esparru arautzailea onartzeko asmoz Bizkaiko Foru Aldundiak uztailaren 28an emandako FORU-DEKRETUA).

Legitimazioa

Sektore publikoan fakturen kontabilitateko erregistroa sortzeko eta faktura elektronikoa bultzatzeko abenduaren 27ko 25/2013 Legea.

Hartzaileak

Datuak honako hauexei jakinarazi ahal izango zaizkie: fakturen kontabilitateko erregistroak sortu dituzten administrazio publikoetako organo kudeatzaileak, fakturak onartzeko eta betebeharraren aitortzarako espedienteak bideratzeko; Zerga Administrazioko Estatu Agentzia, zergen zein fakturen arloko betebeharrak betetzen direla egiaztatzeko; eta Kontuen Auzitegia zein Autonomia Erkidegoen Kanpoko Kontrolerako Organoak, organo horiek eskatuta, administrazio publikoetako goragoko fiskalizazio-organo moduan dituzten eginkizunak garatzeko.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

FAKTUREN KONTABILITATEKO ERREGISTROA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Jasotako fakturak idaztea, faktura elektronikoen sarrera-gune nagusian automatikoki jasota, edo paperezko fakturako datu jakin batzuk hartuta; kontabilitateko bulegoak jasotako fakturak balioestea; unitate izapidegileen bidez organo kudeatzaileei banatzea, hala badagokio, prozedura izapidetu ditzaten, faktura jaulki zuenak egindako zerbitzuarekin edo aurkeztutako ondasunarekin bat etorrita, eta betebeharra onartzeko espedienteari lotutako gainerako jarduerak egin ditzaten; eta fakturak ordaintzeko berankortasuna kontrolatzea, faktura elektronikoa bultzatzeko eta sektore publikoan fakturen kontabilitateko erregistroa sortzeko abenduaren 27ko 25/2013 Legearen arabera.

Interesdunen kategorien deskribapena
Udalaren/Mankomunitatearen organo kudeatzaileei bidalitako fakturetako hirugarrenak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izen-abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea, elektronikoa), telefonoa/faxa, erregistroko zenbaki pertsonala
  • Datu akademikoak eta profesionalak: bestelakoak: jaulkitzailea, hornitzailea, IFK, URL
  • Ekonomia eta finantzakoak: bankuko datuak.

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Fakturen kontabilitateko erregistroak sortutako administrazio publikoetako organo kudeatzaileei datuak jakinaraztea, berrespena eman, eta betebeharra onartzeko espedienteak izapidetu ditzaten.
  • Zerga- eta fakturazio-betebeharrak betetzen diren egiaztatzen duen Zerga Administrazioko Estatuko Agenda
  • Kontuen Auzitegia eta autonomia-erkidegoen kanpoko kontrolerako organoak, organo horiek eskatuta, administrazio publikoetako fiskalizazioko organo gorenak diren aldetik dagozkien zereginak garatzeko

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
  • Administrazioko espedienteak bizirik izandako iraupena, kontabilitateko erregistroak gutxienez sei urtez gordetzeko arauak betez, eta kontabilitateko erantzukizunen preskripzio-epean (Bizkaiko Foru Aldundiaren uztailaren 28ko 139(2015 Foru Dekretua, Bizkaiko toki-erakundeen kontabilitateko arau-esparrua onartzen duena)
  • Gero, 50 urtetik aurrera, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuta (Euskal Kultura Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

HERRITARREN PARTAIDETZA

Helburua

Herritarrek tokiko administrazioan duten partaidetza kudeatzea. Datuak partaidetza-prozesua amaitutakoan ezabatuko dira, betiere, egindako kontsulta Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituen apirilaren 2ko 7/1985 Legearen 70. bis artikuluaren arabera araututako prozesuaren ondorioz sortzen ez bada eta kontsultagatik sortutako ondorio juridikoak hedatzen ez baditu.
Ostean, ondare historikoari buruzko legeriaren arabera gorde ahal izango dira (Euskal Ondare Kulturalari buruzko uztailaren 3ko 7/1990 Legea).

Legitimazioa

Toki Araubidearen Oinarriak arautzen dituen apirilaren 2ko 7/1985 Legea.

Hartzaileak

Datuak Bizkaiko Foru Aldundiari jakinarazi ahal izango zaizkio.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak eskuratzeko, zuzentzeko eta ezabatzeko eskubidea izango du, eta, horrez gain, datuon tratamendua mugatu edo haien aurka ere egin ahal izango du. Horretarako, udalaren helbidera jakinarazpen idatzia eta bere nortasunaren egiaztagiria bidali edo korporazioko egoitza elektronikoan horretarako eskuragarri dagoen izapide elektronikoa egiten hasi besterik ez du. Era berean, datuen babesaren arloko eskumena daukan Kontrol Agintaritzaren tutoretza arakatzeko eskubidea ere izango du.

HERRITARREN PARTAIDETZA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Herritarrek Toki Administrazioan duten parte-hartzea kudeatzea.

Interesdunen kategorien deskribapena
Udalerrian erroldatutako pertsonak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazioa: izen-abizenak, NAN, helbidea (posta-helbidea, elektronikoa), telefonoa, irudia, erabiltzailea.
  • Ezaugarri pertsonalak: adina, sexua
  • Transakzioak: kaltetutakoak jasotako ondasunak eta zerbitzuak.

Datu pertsonalen berri jasoko duten edo emango duten hartzaileen kategoriak, hirugarren herrialdeetako edo nazioarteko erakundeetako hartzaileak barnean hartuta
  • Bizkaiko Foru Aldundia.

Ahal denean, datuen kategoria desberdinak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
  • Parte hartzeko prozesua amaitzean (Planteatutako kontsultaren ondorio juridikoak aztertu gabe daude, Toki Araubidearen Oinarriak araupetzen dituen apirilaren 2ko 7/1985 Legeak 70.bis artikuluari jarraiki araututako prozesu bat den neurrian).
  • Gero, 50 urtetik, ondare historikoari buruzko legeak aplikatuta (Euskal Kultur Ondarearen uztailaren 3ko 7/1990 Legea)

Ahal denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolakuntzako neurrien deskribapen orokorra

Informazio-sistemak kategorizatzea eta segurtasuneko neurriak ezartzea, Administrazio Elektronikoaren esparruan Segurtasuneko Eskema Nazionala arautzen duen 3/2010 Errege Dekretuak xedatutakoari jarraiki.

TXOSTEN JURIDIKOAK EGITEA KUDEATZEA

Helburua

Udalaren kudeaketa txosten juridikoak egitean. Administrazio-jardueran zehar eta horren ondoren egingo da datuen tratamendua, estatistika-erakundeek (INE) eta Euskal Kultura Ondarearen Legeak (7/1990 Legea) ezarritako irizpideak betez.

Legitimazioa

DBEO: 6.1.C): Tratamenduaren arduradunari aplikatu beharreko lege-betebeharrak betetzeko egin behar da datuen tratamendua.

40/2015 Legea, urriaren 1ekoa, Sektore Publikoaren Araubide Juridikoarena.

Eskumenen garapena, Toki-araubidearen oinarriak arautzen dituen apirilaren 2ko 7/1985 Legea betez.

Hartzaileak

Datu pertsonalak beste administrazio publiko batzuei lagako zaizkie.

Eskubideak

Interesdunak bere datuak ikusi, zuzendu eta kendu ditzake eta datu horien tratamendua mugatu edo ukatu dezake. Horretarako, bi aukera ditu: idazki bat bidaltzea Udalaren egoitzara, bere nortasuna egiaztatzeko agiria ere erantsiz, edo Udalaren egoitza elektronikoan dagoen izapide elektronikoa hastea. Horrez gain, interesdunak datuak babesteko eskumena duen kontrol-agintaritzaren babesa eska dezake.

 

TXOSTEN JURIDIKOAK EGITEA KUDEATZEA

KATEGORIA

IDENTIFIKAZIOA

Tratamenduaren helburuak

Nahitaezko txosten juridikoak araudi aplikagarria betez egin daitezen kudeatzea.

Kategorien azalpena interesdunei
Herritarrak

Datu pertsonalen kategoriak
  • Identifikazio-datuak: izen-abizenak, NAN/posta-helbidea/helbide elektronikoa, telefono-zenbakia
  • Txosten juridikoa egiteko behar den beste edozein datu

Datu pertsonalak jakinarazi zaizkien edo jakinaraziko zaizkien hartzaileen kategoriak, beste herrialde batzuetako hartzaileak eta nazioarteko erakundeak barne
  • Beste administrazio publiko batzuk
  • Epaitegiak eta auzitegiak

Posible denean, datuen kategoriak ezabatzeko aurreikusi diren epeak
Gutxienez 100 urte (Ebazpena, 2015eko martxoaren 16koa, Idazkariordetzarena; horren bidez argitara ematen da 2015eko urtarrilaren 30eko Ebazpena, Estatistikako Institutu Nazionalaren lehendakaritzarena eta Autonomia Erkidegoekin eta Tokiko Erakundeekin Eskumenak Koordinatzeko Zuzendaritza Nagusiarena, udalei jarraibide teknikoak ematen dizkiena udal-erroldaren kudeaketari buruz). Gero, ondare historikoaren gaineko legeria aplikatuko litzateke (7/1990 LEGEA, uztailaren 3koa, Euskal Kultur Ondareari buruzkoa).

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos
  • Al término del proceso de participación (Pendiente de analizar las consecuencias jurídicas de la consulta planteada en la medida en que resulte un proceso regulado de acuerdo a art 70 bis de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local).
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).

Posible denean, segurtasuneko neurri teknikoen eta antolamendu-neurrien azalpen orokorra.

Informazio sistemen kategorizazioa eta segurtasun-neurrien aplikazioa, 3/2010 Errege Dekretuan (Segurtasunerako Eskema Nazionala Administrazio Elektronikoaren eremuan arautzen duena) xedatutakoa betez.