Protección de datos

PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES

Finalidad

Gestión municipal del padrón de habitantes. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a los criterios de las entidades de estadística (INE) y de la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a terceras entidades públicas con competencia, como Instituto Nacional de Estadística, Eustat, u otras Administraciones Públicas como Diputación Foral de Bizkaia, Ayuntamientos y Mancomunidades.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

Menores

La persona titular de la patria potestad o tutela del menor autoriza el tratamiento de los datos personales con los fines anteriormente indicados.

PADRÓN MUNICIPAL DE HABITANTES 

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión municipal del padrón de habitantes.

Descripción de las categorías de interesados

Personas empadronadas.

Categorías de datos personales

 

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal / electrónica, teléfono, fecha de alta y baja; número de identificación electoral
  • Características personales: datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad
  • Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones

 

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • INE
  • EUSTAT
  • Otras Administraciones Públicas: DFB-BFA, Ayuntamientos, Mancomunidades

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Al menos 100 años (Resolución de 16 de marzo de 2015, de la Subsecretaría, por la que se publica la Resolución de 30 de enero de 2015, de la Presidencia del Instituto Nacional de Estadística y de la Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales, sobre instrucciones técnicas a los Ayuntamientos sobre gestión del padrón municipal). Posteriormente, se aplicaría legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS

Finalidad

Gestión del registro de entrada y salida de documentos. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

REGISTRO DE ENTRADAS Y SALIDAS

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión del registro de entrada y salida de documentos.

Descripción de las categorías de interesados

Personas físicas interesadas que envían o reciben documentos en cualquier soporte

Categorías de datos personales

 

  • Identificativos: DNI, nombre y apellidos, dirección, otros: asunto, fecha y hora, descripción del documento
  • Circunstancias sociales: idioma del documento

 

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Administraciones Públicas con competencia.

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y conservados en función de las posibles responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento, así como por LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco.

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración 

GESTIÓN DE URBANISMO

Finalidad

Registro, gestión y seguimiento de los expedientes de Urbanismo. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GESTIÓN DE URBANISMO

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Registro, gestión y seguimiento de los expedientes de Urbanismo.

Descripción de las categorías de interesados

Personas físicas interesadas que envían o reciben documentos en cualquier soporte

Categorías de datos personales

 

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, correo electrónico, otros: solicitud y consulta, fecha
  • Circunstancias sociales: propiedades y posesiones, licencias, permisos, autorizaciones, otros: ubicación/emplazamiento/referencia catastral, maquinaria, datos de vehículo
  • Empleo: puesto de trabajo
  • Académicos y profesionales: pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, otros: nº de colegiado
  • Información comercial: actividades y negocios, otros: nombre comercial, documentación aportada, datos de la obra y/o proyecto o uso solicitado
  • Económico financieros: datos bancarios, otros: modo de pago 

 

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Otras administraciones públicas: Diputación Foral en el ámbito de sus competencias. 

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y conservados en función de las posibles responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento, así como por LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco.

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

RELACIONES CIUDADANAS

Finalidad

Gestión de expedientes relativos a atención de solicitudes de la ciudadanía. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

 

RELACIONES CIUDADANAS

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de expedientes relativos a atención de solicitudes de la ciudadanía.

Descripción de las categorías de interesados

Solicitantes

Ciudadanía y residentes

Categorías de datos personales

 

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección, teléfono, firma, dirección electrónica, nº de registro personal, otros: solicitud, tipo, asunto y descripción de documento, fecha y hora, datos del expediente, idioma
  • Económico financieros: datos bancarios, datos deducciones impositivas, impuestos
  • Transacciones: bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

Otras Administraciones Públicas con competencias en las materias.

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

SEDE ELECTRONICA 

Finalidad

Gestión de personas usuarias del sistema informático de gestión municipal en el ámbito de la administración electrónica. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y vinculante del personal con la entidad pública, posteriormente, por legislación reguladora de la seguridad por aplicación del esquema nacional de seguridad.

Legitimación

Administración electrónica (Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas).

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

SEDE ELECTRONICA 

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de personas usuarias del sistema informático de gestión municipal en el ámbito de la administración electrónica. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa.

Descripción de las categorías de interesados

Usuarios del sistema

Categorías de datos personales

  • Identificativos: nombre y apellidos, dirección, dirección electrónica, número de registro personal, firma electrónica, otros: código de usuario, hora y fecha

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Otras Administraciones Públicas.

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y vinculante del personal con la entidad pública. Posteriormente, de acuerdo a los parámetros internos de seguridad por aplicación del Esquema Nacional de Seguridad.

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE TASAS Y TRIBUTOS

Finalidad

Gestión de exacciones municipales. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Desarrollo de competencias de ámbito municipal y fiscal Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Los datos personales podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas con competencia en materia tributaria, así como a entidades bancarias para el cobro de tributos domiciliados, gestión de embargos, INSS (Petición de lugar de trabajo para embargo de sueldo de contribuyentes con deudas), Dirección General de Catastro (DGC) dependiente del Ministerio de Hacienda y Administración Pública, INEM, entidades privadas, Registro de la propiedad y Catastro de Bizkaia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

Procedencia

Los datos podrán ser recabados de otras Administraciones Públicas con competencia en materia tributaria.

Menores

La persona titular de la patria potestad o tutela del menor autoriza el tratamiento de los datos personales con los fines anteriormente indicados.

GESTIÓN DE TASAS Y TRIBUTOS

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de exacciones municipales.

Descripción de las categorías de interesados

  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía

Categorías de datos personales

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal
  • Circunstancias sociales: de vivienda, propiedades y posesiones, licencias, permisos, autorizaciones, otros: escrituras, documentos públicos referencia catastral, ubicación y uso de propiedades
  • Información comercial: actividades y negocios, económico financieros: datos bancarios, datos deducciones impositivas, impuestos
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado
  • Infracciones: administrativas (norma foral 9/2005, de haciendas locales)
  • Categorías especiales de datos: salud (Grado de discapacidad ante Gestión de impuestos de vehículos de tracción mecánica y emisión de tarjetas municipales)

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Entidades bancarias (Cobro tributos domiciliados, embargos en período de recaudación ejecutiva)
  • INSS (Petición de lugar de trabajo para embargo de sueldo de contribuyentes con deudas) 
  • Dirección General de Catastro (DGC)
  • INEM
  • Otras empresas privadas
  • Registro de la propiedad
  • Catastro de Bizkaia

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

SERVICIO MUNICIPAL DE SUMINISTRO Y LIMPIEZA

Finalidad

Gestión de servicios municipales relativos a suministros y limpieza pública. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Desarrollo de competencias de ámbito municipal y fiscal Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Cesiones de datos no previstas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

SERVICIO MUNICIPAL DE SUMINISTRO Y LIMPIEZA

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de servicios municipales relativos a suministros y limpieza pública en el ámbito de las competencias previstas en la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Descripción de las categorías de interesados

  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía

Categorías de datos personales

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal
  • Circunstancias sociales: de vivienda, propiedades y posesiones, otros: datos de póliza
  • Económicos financieros: datos bancarios, otros: modo y concepto de pago
  • Infracciones: administrativas (norma foral 9/2005, de haciendas locales)

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • No detectados. 

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. 
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco) 

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

REGISTRO DE TERCEROS

Finalidad

Gestión de solicitudes de aportación de documentación y/o datos de terceros. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Destinatarios

Cesiones de datos no previstas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

REGISTRO DE TERCEROS

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de solicitudes de aportación de documentación y/o datos de terceros al procedimiento.

Descripción de las categorías de interesados

  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía

Categorías de datos personales

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal, otros: Tipo de documento aportado 

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • No detectados. 

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. 
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco) 

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

BODAS CIVILES

Finalidad

Gestión de bodas civiles. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Código civil y Ley 35/1994, de 23 de diciembre, de modificación del Código Civil en materia de autorización del matrimonio civil por los alcaldes.

Destinatarios

Los datos serán comunicados al Registro Civil dependiente del Ministerio de Justicia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

BODAS CIVILES

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de bodas civiles.

Descripción de las categorías de interesados

  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía

Categorías de datos personales

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal
  • Características personales: estado civil, de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nacionalidad, otros: fecha y hora de boda
  • Circunstancias sociales: licencias, permisos, autorizaciones
  • Económico financieros: datos bancarios.
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Registro civil (Ministerio de Justicia).

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Finalización del expediente mediante resolución de la autoridad municipal que corresponda. (Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil)
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco) 

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

Finalidad

Gestión de ayudas, becas, subvenciones, premios, cesiones de espacios culturales, altas en servicios culturales y deportivos y consultas del archivo municipal. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia como Gobierno Vasco.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GESTIÓN DE CULTURA Y DEPORTE

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de ayudas, becas, subvenciones, premios, cesiones de espacios culturales, altas en servicios culturales y deportivos y consultas del archivo municipal.

Descripción de las categorías de interesados

  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía

Categorías de datos personales

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal, otros: fecha y hora +imágenes + videos
  • Características personales: fecha de nacimiento, edad, sexo
  • Circunstancias personales: aficiones y estilo de vida, propiedades, posesiones, otros: usos del espacio solicitado 
  • Información comercial: creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas, otros: convocatoria; proyecto
  • Económico financieros: datos bancarios, Otros: importe.
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado. 

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Otras Administraciones Públicas con competencia en la materia: Empresas privadas. 

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco) 

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTIÓN DE SOSTENIBILIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Finalidad

Gestión de denuncias medio ambientales y solicitudes de medición de ruidos. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y demás normativa local y sectorial aplicable.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a otras Administraciones Públicas con competencia en la materia como Gobierno Vasco.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

 

GESTIÓN DE SOSTENIBILIDAD Y MEDIO AMBIENTE

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de denuncias medio ambientales y solicitudes de medición de ruidos.

Descripción de las categorías de interesados

  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía

Categorías de datos personales

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, nº de registro personal, otros: fecha y hora
  • Circunstancias sociales: otros: hecho denunciado

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Otras administraciones Públicas con competencia en la materia (Dpto. de medio ambiente de Gobierno Vasco.

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

SEGURIDAD CIUDADANA

Finalidad

Gestión de denuncias, reclamaciones, permisos y solicitudes de informes y atestados relacionados con seguridad ciudadana. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y demás normativa local y sectorial aplicable.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a Jueces Fiscales y Tribunales; Fuerzas de seguridad del Estado/empresas privadas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

SEGURIDAD CIUDADANA

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de denuncias, reclamaciones, permisos y solicitudes de informes y atestados relacionados con seguridad ciudadana.

Descripción de las categorías de interesados

  • Solicitantes y representantes legales
  • Ciudadanía

Categorías de datos personales

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma, imagen, nº de registro personal, otros: matrícula
  • Circunstancias sociales: propiedades y posesiones, licencias, permisos, autorizaciones, otros: hecho denunciado, lugar y fecha, daño y evaluación económica del mismo, reclamación, datos del arma 
  • Económico financieros: datos bancarios.
  • Transacciones: Compensaciones/indemnizaciones.
  • Infracciones: administrativas

Categorías especiales de datos

  • Datos de salud

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Jueces Fiscales y Tribunales
  • Otras fuerzas de seguridad del Estado
  • Empresas privadas

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

SERVICIOS GENERALES

Finalidad

Gestión de servicios generales. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y demás normativa local y sectorial aplicable.

Destinatarios

Cesiones de datos no previstas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

SERVICIOS GENERALES

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de servicios generales.

Descripción de las categorías de interesados

Solicitantes y representantes legales

Categorías de datos personales

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, firma
  • Circunstancias sociales: propiedades y posesiones, licencias, permisos y autorizaciones, otros: datos de la incidencia sobre infraestructuras del municipio
  • Información comercial: actividades y negocios, licencias comerciales, otros: datos de la sociedad
  • Económico financieros: datos bancarios, otros: modo de pago 

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • No detectados.

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Duración del expediente administrativo vivo + bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco) 

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

RECURSOS HUMANOS

Finalidad

Gestión de personal, gestión de nómina, formación de personal, acción social a favor del personal de Administraciones Públicas, Promoción de personal, oposiciones y concursos; Prevención de riesgos laborales. Los datos serán objeto de tratamiento durante la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento. Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).

Legitimación

Ley 7/1985 de bases del régimen local, Ley 2/2016, de 7 de abril, de Instituciones Locales de Euskadi y Ley 6/1989, de 6 de julio, de la Función Pública Vasca.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Tesorería General de la Seguridad Social, Instituto Nacional de la Seguridad Social, Servicio Público de Empleo Estatal, Entidades Bancarias, DFB-BFA (IRPF), Elkarkidetza y Gobierno Vasco.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

RECURSOS HUMANOS

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de personal, gestión de nómina, formación de personal, acción social a favor del personal de Administraciones Públicas, Promoción de personal, oposiciones y concursos; Prevención de riesgos laborales.

Descripción de las categorías de interesados

Personal de la Corporación y cargos públicos

Categorías de datos personales

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, nº de registro personal, nº seguridad social/mutualidad, imagen/voz
  • Características personales: estado civil, familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad
  • Datos académicos y profesionales: formación, titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios, asociaciones profesionales
  • Detalles de empleo: cuerpo/escala, categoría/grado, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador
  • Económico financieros: ingresos, rentas, créditos, préstamos, avales, datos bancarios, planes de pensiones, jubilación, datos económicos de nómina, datos deducciones impositivas/impuestos, seguros, subsidios, beneficios, historial de créditos
  • Transacciones: compensaciones, indemnizaciones.
  • Infracciones: administrativas (Ley 6/1989 función pública vasca)
  • Categorías especiales de datos: Salud, Afiliación sindical.

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Tesorería General de la Seguridad Social
  • Instituto Nacional de la Seguridad Social
  • Servicio Público de Empleo Estatal
  • Entidades Bancarias
  • DFB-BFA (IRPF)
  • Elkarkidetza
  • Gobierno Vasco

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Duración de la relación jurídica de ámbito laboral, estatutaria o funcionarial según corresponda y bloqueo ante responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento.
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco) 

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

REGISTRO CONTABLE DE FACTURAS

Finalidad

Anotación de las facturas recibidas bien mediante recepción automática desde el Punto general de entrada de facturas electrónicas o por captura de determinados datos de la factura en papel; validación por la oficina contable de las facturas recibidas; distribución de las mismas a los órganos gestores a través de sus unidades tramitadoras, a efectos de tramitar, si procede, el procedimiento de conformidad con la entrega del bien o la prestación del servicio realizada por quien expidió la factura y proceder al resto de actuaciones relativas al expediente de reconocimiento de la obligación; y control de la morosidad en el pago de las facturas. Los datos serán conservados de acuerdo a las reglas de conservación de registros contables al menos durante seis años y durante el plazo de prescripción de responsabilidades contables (DECRETO FORAL de la Diputación Foral de Bizkaia 139/2015, de 28 de julio, por el que se aprueba el marco regulatorio contable de las entidades locales de Bizkaia).

Legitimación

Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a los Órganos gestores de las Administraciones Públicas en las que se han creado los registros contables de facturas a efectos de la conformidad de las mismas y tramitación de los expedientes de reconocimiento de la obligación, a la Agencia Estatal de Administración Tributaria para la verificación del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de facturación y al Tribunal de Cuentas y Órganos de Control Externo de las Comunidades Autónomas, a solicitud de dichos órganos, a efectos del desarrollo de sus funciones como superiores órganos fiscalizadores de las Administraciones Públicas.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

REGISTRO CONTABLE DE FACTURAS

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Anotación de las facturas recibidas bien mediante recepción automática desde el Punto general de entrada de facturas electrónicas o por captura de determinados datos de la factura en papel; validación por la oficina contable de las facturas recibidas; distribución de las mismas a los órganos gestores a través de sus unidades tramitadoras, a efectos de tramitar, si procede, el procedimiento de conformidad con la entrega del bien o la prestación del servicio realizada por quien expidió la factura y proceder al resto de actuaciones relativas al expediente de reconocimiento de la obligación; y control de la morosidad en el pago de las facturas en base a la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

Descripción de las categorías de interesados

Terceros de las facturas que sean remitidas a los órganos gestores del Ayuntamiento/Mancomunidad

Categorías de datos personales

  • Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono/fax, nº de registro personal
  • Datos académicos y profesionales: otros: emisor, proveedor, cif, url
  • Datos económico financieros: datos bancarios

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Comunicación de datos a los Órganos gestores de las Administraciones Públicas en las que se han creado los registros contables de facturas a efectos de la conformidad de las mismas y tramitación de los expedientes de reconocimiento de la obligación
  • Agencia Estatal de Administración Tributaria para la verificación del cumplimiento de las obligaciones tributarias y de facturación
  • Tribunal de Cuentas y Órganos de Control Externo de las Comunidades Autónomas, a solicitud de dichos órganos, a efectos del desarrollo de sus funciones como superiores órganos fiscalizadores de las Administraciones Públicas.

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Duración del expediente administrativo vivo de acuerdo a las reglas de conservación de registros contables al menos durante seis años y durante el plazo de prescripción de responsabilidades contables (DECRETO FORAL de la Diputación Foral de Bizkaia 139/2015, de 28 de julio, por el que se aprueba el marco regulatorio contable de las entidades locales de Bizkaia)
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Finalidad

Gestión de la participación ciudadana en la Administración Local. Los datos serán suprimidos al término del proceso de participación salvo que, la consulta planteada resulte de un proceso regulado de acuerdo a art 70 bis de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local y despliegue los efectos jurídicos derivados de la consulta.
Posteriormente, podrán ser conservados de acuerdo a la legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).

Legitimación

Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Los datos podrán ser comunicados a la Diputación Foral de Bizkaia – Bizkaiko Foru Aldundia.

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

PARTICIPACIÓN CIUDADANA

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestión de la participación ciudadana en la Administración Local.

Descripción de las categorías de interesados

Personas empadronadas en el municipio

Categorías de datos personales

  • Identificativos: Nombre y apellidos, DNI, Dirección (postal, electrónica), Teléfono, Imagen, Usuario
  • Características personales: Edad, Sexo
  • Transacciones: bienes y servicios recibidos por el afectado

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Diputación Foral de Bizkaia.

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Al término del proceso de participación (Pendiente de analizar las consecuencias jurídicas de la consulta planteada en la medida en que resulte un proceso regulado de acuerdo a art 70 bis de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local).
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.

GESTION DE LA ELABORACION DE INFORMES JURIDICOS

Finalidad

Gestión municipal de la elaboración de informes jurídicos. Los datos serán objeto de tratamiento durante la actividad administrativa y posteriormente, de acuerdo a los criterios de las entidades de estadística (INE) y de la Legislación de Patrimonio Cultural Vasco (Ley 7/1990).

Legitimación

RGPD:6.1.C): Tratamiento necesario para el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento.

Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público

Desarrollo de competencias en base a la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Destinatarios

Se prevé la cesión de los datos personales a otras administraciones públicas

Derechos

La persona interesada tiene derecho de acceso, rectificación, supresión de sus datos, y la limitación u oposición a su tratamiento mediante el envío de una comunicación escrita a la dirección del Ayuntamiento incluyendo documento acreditativo de su identidad o iniciando el trámite electrónico disponible al efecto en la sede electrónica de la Corporación. También dispone del derecho a recabar la tutela de la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos.

GESTION DE LA ELABORACION DE INFORMES JURIDICOS

CATEGORÍA

IDENTIFICACIÓN

Fines del tratamiento

Gestionar la elaboración de informes jurídicos preceptivos de acuerdo con la normativa aplicable.

Descripción de las categorías de interesados

Ciudadanos

Categorías de datos personales

  • Identificativos: nombre y apellidos, DNI/dirección postal / electrónica, teléfono
  • Cualquier otro dato necesario para el informe jurídico

Categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales

  • Otras Administraciones Públicas
  • Juzgados y Tribunales

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

Al menos 100 años (Resolución de 16 de marzo de 2015, de la Subsecretaría, por la que se publica la Resolución de 30 de enero de 2015, de la Presidencia del Instituto Nacional de Estadística y de la Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales, sobre instrucciones técnicas a los Ayuntamientos sobre gestión del padrón municipal). Posteriormente, se aplicaría legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco)

Cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos

  • Al término del proceso de participación (Pendiente de analizar las consecuencias jurídicas de la consulta planteada en la medida en que resulte un proceso regulado de acuerdo a art 70 bis de la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local).
  • Posteriormente, desde 50 años por legislación del Patrimonio Histórico (LEY 7/1990, de 3 de julio, de Patrimonio Cultural Vasco).

Cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad

Categorización de sistemas de información y aplicación de medidas de seguridad de acuerdo a lo dispuesto en el Real Decreto 3/2010, regulador del Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica.